個人情報の取り扱いについて

1.事業所の名称
有限会社ビーインフォー

2.個人情報の利用目的について

総務部

当社は、個人情報を下記の目的に必要な範囲で利用させて頂きます。
（1）当社の役員、社員、パート社員の個人を特定できる情報
　　①人事、給与、勤怠、健康または傷病状況等社員の労務管理
　　②福利厚生等諸手続
　　③経理処理
　　④庶務諸手続き
　　⑤緊急連絡
（2）当社の採用応募者の個人を特定できる情報
　　①当社の採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）
　　②採用可否の選考
　　※ 採用募集に関する注意事項
　　　採用募集に際しましては、当社指定の同意書を提出していただく必要がございますので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
　　　同意書については、下記より書式をダウンロードすることができます 。

　　　「個人情報をお預かりする場合の通知及び同意書」[ ダウンロード MS-Excel(xls) 形式 ]
　　　「個人情報をお預かりする場合の通知及び同意書」[ ダウンロード pdf形式 ]

　　　書式について内容をご確認の上、プリントアウトした書類に必要事項を記入して、応募書類とともに同封して郵送にてご提出をお願い致します。
（3）業務遂行上取得した個人を特定できる情報
　　①商取引上必要な契約処理
　　②サービスの提案・追加・変更
　　③役所で利用する以下のデータ入力およびシステム構築
　　　（上下水道に関連する個人情報、建築確認申請情報、地図情報）
　　④緊急連絡
（4）上記のほか、あらかじめご本人に同意を得た場合は、その利用目的の範囲
（5）個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている利用目的の範囲

業務部

（1）業務遂行上取得した個人を特定できる情報
　　①商取引上必要な契約処理
　　②サービスの提案・追加・変更
　　③役所で利用する以下のデータ入力およびシステム構築
　　　（上下水道に関連する個人情報、建築確認申請情報、地図情報）
　　④緊急連絡
（2）上記のほか、あらかじめご本人に同意を得た場合は、その利用目的の範囲
（3）個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている利用目的の範囲

3.個人情報の第三者提供の制限について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
　　①ご本人の同意がある場合
　　②法令に基づく場合
　　③人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
　　④公衆衛生の向上又は」児童の健全な育成の推進のためにとくに必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
　　⑤国の期間又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意をえることによって該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の委託について
当社は、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合があります。委託する業者と契約を締結し、お預かりした個人情報を適正に管理いたします。