保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項

1.事業所の名称
有限会社ビーインフォー

2.住所

〒079-8413

北海道旭川市永山3条1丁目4番28号

3.代表者の氏名

代表取締役　北條　孝三

4.個人情報保護管理者の氏名、及び連絡先
有限会社ビーインフォー　菅原
電話：0166-46-5530

5.全ての保有個人データの利用目的

6．保有個人データの安全管理のために講じた措置について

（1）基本方針の策定

　　・ 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「相談・苦情窓口の　設置」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

（2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備

　　・保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

（3）組織的安全管理措置

　　・保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

　　・保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（4）人的安全管理措置

　　・保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

　　・保有個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（5）物理的安全管理措置

　　・保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

　　・保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

（6）技術的安全管理措置

　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

　　・保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（7）外的環境の把握

　　・個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。

7.保有個人データの開示等の手続きについて
当社では、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を、ご本人様または代理人様より受付いたします。

→　[ 個人情報開示請求について ] をご参照ください

8.相談・苦情等のお問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口まで御連絡いただきます　よう、お願い申し上げます。
【個人情報についてのお問い合わせ先】
　有限会社ビーインフォー　個人情報苦情・相談窓口
　電話：0166-46-5530（受付時間：平日9時～17時）
　e-mail：binfo@binfo-lab.net

なお、当社は、法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木１-９-９　六本木ファーストビル内
03-5860-7565
0120-700-779
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